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Auditoría y pago de fletes

CTSI-Global proporciona servicios esenciales desde 1957

Con tecnología avanzada, CTSI-Global procesa actualmente más de $5.000 millones de dólares en pagos, de conformidad con las normas Sarbanes-Oxley, para 10.000 transportistas y cientos de clientes de primera categoría. La experiencia, la tecnología y la flexibilidad de CTSI-Global proporcionan el más alto nivel de soluciones de auditoría extendida y de pagos.

Al permitir que nuestros expertos administren sus contratos, auditen sus facturas, distribuyan los cargos, hagan los pagos y generen informes de los resultados, usted tiene la seguridad de que paga la cantidad correcta.

Conocimiento y experiencia en el sector

El equipo administrativo de CTSI-Global posee una amplia experiencia en todos los aspectos de la auditoría y pago de fletes. El amplio conocimiento en logística, contabilidad y administración de sistemas de información proporciona un entorno que mantiene a cada participante al tanto de las necesidades y requisitos de nuestros clientes. El personal de auditoría de CTSI-Global, que cuenta con más de 400 años de experiencia y pericia en todas las modalidades de transporte, garantiza a los clientes un máximo nivel de ahorro. Esta experiencia está complementada con uno de los sistemas de verificación de tarifas más sofisticado del sector, que permite clasificar electrónicamente los datos de envíos correspondientes a más de 250 millones de transacciones anuales.

Procesamiento personalizado

Cada cliente es único y, en consecuencia, recibe un trato individual en CTSI-Global. La captura de datos, las rutinas de corrección y los informes generados están personalizados para permitir a cada cliente conseguir sus objetivos corporativos. Dado el profundo enfoque de CTSI-Global hacia el control de calidad, los clientes pueden confiar en la precisión de los datos y en el pago puntual a los transportistas.

Tecnología innovadora

CTSI-Global mantiene un fuerte compromiso con la innovación y continúa invirtiendo en tecnología y mejorando los procesos y la globalización para amparar todos los requisitos y futuras necesidades de nuestros clientes. Durante más de 60 años, CTSI-Global ha proporcionado servicios de auditoría y pago de fletes de primera clase, pero estas soluciones de pago representan sólo su punto inicial, pues han descubierto rápidamente que el verdadero valor de sus servicios radica en la información que es capaz de capturar y almacenar de forma segura. Esta innovadora tecnología permite a los clientes relacionar los datos de las diferentes etapas de la cadena de suministro para identificar las tendencias en los patrones de envío, monitorizar los cambios y obtener conjuntos de datos para el modelado, el análisis comparativo y la planificación estratégica. 

Mejoramiento continuo de los procesos

CTSI-Global ofrece procesos personalizados a todos sus clientes y, como consecuencia, ha mantenido durante muchos años un entorno de mejoramiento continuo en los procesos. El crecimiento controlado y el desarrollo continuo de nuevos productos evidencian el compromiso de CTSI-Global con esta línea de pensamiento. Para los clientes, esto significa que nunca estaremos satisfechos adoptando una actitud pasiva. A medida que procesamos las transacciones de nuestros clientes a lo largo de semanas y meses, estamos analizando continuamente las excepciones, tomando determinaciones con los clientes cuando sea posible y agilizando las operaciones tanto para ellos como para sus transportistas.

Presencia internacional

Los clientes con necesidades internacionales reciben el mismo enfoque en el servicio y los ahorros por parte de los profesionales especialistas en logística de las oficinas globales de APAC, EMEA y Asia del Sur. CTSI-Global puede trabajar con todos los idiomas y divisas de mayor relevancia.

Los aspectos más importantes incluyen:

  • Soluciones globales que operan con todas las modalidades de transporte, todo tipo de transportistas y todos los sectores
  • Visibilidad plena de todos los precios, lógica de auditoría y codificación, y facturas en curso
  • Una auditoría extendida

Las características más importantes de los servicios de auditoría y pago de fletes de CTSI-Global incluyen:

  • Administración de contratos
    • Escaneo, almacenamiento, revisión y análisis de todos los contratos en línea.

  • Captura de datos
    • Procesamiento EDI de alta eficiencia, escaneo OCR, Captura de Datos en Línea (ODE), entrada de datos manual o procesamiento electrónico personalizado de archivos.

  • Auditoría y análisis
    • Auditoría plenamente automatizada de todo cómputo de duplicaciones, tarifas, descuentos, cargos secundarios y rendimiento, con procesamiento de reintegros por todas las excepciones.

  • Distribución de costes
    • Distribución de costes en función de cualquier criterio solicitado por el cliente (por ejemplo: cuenta de transportista, origen, destinatario, producto o empleado).

  • Administración de excepciones
    • Acceso en línea para revisar todas las excepciones de facturación y modificar, rechazar o aprobar para el procesamiento de pagos.

  • Procesamiento de pagos
    • Sistema de seguimiento de todo el proceso y de administración del dinero para garantizar que todos los pagos se realizan de acuerdo con las pautas contractuales.